プライバシーポリシー（個人情報保護方針）について

コトナハウス（「当団体」という）は、以下のようにプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」という）を定めます。本プライバシーポリシーは、当団体が団体運営をはじめとした事業を行うにあたり、個人情報をどのような方針で利用・管理するかについて定めたものです。当団体は、コトナハウスに来ていただくお客様に安心してご利用いただくためには、個人情報保護についての法令を遵守し、適正な収集、利用、管理を団体内において徹底することが最も重要であると考えています。

1.用語の定義

• 本プライバシーポリシーにおいて、「当団体」とは、コトナハウスのことをいいます。
• 本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、会員番号、氏名、生年月日、メールアドレス、電話番号、住所等に関する情報のうち、一つまたは複数の組み合わせにより、 特定の個人を識別することができる情報をいいます。
• 個人情報には、当団体で撮影した写真（委託・依頼した業者・個人が撮影した写真を含む）及び、お客様より提供いただいた写真の画像データを含みます。

2.個人情報の利用

当団体は、個人情報を下記の利用目的および取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

• 会員、イベント参加者の管理
• イベントの開催、中止などのお知らせ
• 当団体で会員登録を必要とするシステムを構築するにあたり、会員登録等の作業の簡素化
• イベントの運営上必要な事項の通知（電子メール、電話、郵便等の通信手段）
• 写真の画像データの、本ウェブサイト（公式ホームページ及び公式ブログ）上での掲載

3.個人情報の管理

• 当団体は、個人情報管理は個人情報保護に関する取組みを徹底しています。
• 当団体は、個人情報の管理を外部業者に委託する場合があります。
• 個人情報の管理を委託された業者も同様に本プライバシーポリシーを遵守することを徹底いたします。

4.子どもの個人情報保護

当団体は、おとなと同じように子どもの個人情報を厳重に保護します。申し込みなど、18歳未満の方が当団体に個人情報をお知らせくださる場合には、保護者の皆さまの確認のもとで行っていただきますようお願いいたします。

5.個人情報の提供

当団体は、個人情報を適切に保護し、個人情報保護法その他の法令等により認められた場合を除き、個人識別が可能な状態で同意なく第三者に開示、提供することはありません。

6.セキュリティ

本ウェブサイトを通じて個人情報を提供いただく際には、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを 防止するための対策を行い、常に監視する体制を整え最善を尽くします。個人情報の処理を委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結するなど必要な措置を講じます。

7.プライバシーポリシーの更新

当団体は、個人情報保護を図るため、法令等の変更や必要に応じて、本プライバシーポリシーを改訂することがあります。その際は、最新のプライバシーポリシーを当団体ウェブサイトに掲載いたします。